Assistente Executivo

São Paulo, Brasil

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.

Controle de agenda e compromissos dos executivos.

Agendamentos, recepção de clientes e fornecedores, reservas de sala, geração de senha visitantes para rede Wi-fi local, coleta e direcionamento de dados para liberação de visitantes na Portaria.

Acompanhamento e preparação de reuniões de Executivos, conferencia de equipamentos e serviço técnico emergencial.

 

Planejamento de viagens de Executivos, hospedagens, traslados, aluguel de carros, inclusão de milhagens, web check-in, e contratação de roaming e seguros entre outros.

 

Recepção, conferência e direcionamento efetivo de documentos para assinatura.

 

Atendimento telefônico nacional e internacional, interação entre as filiais e a Matriz.

 

Gerenciamento, planejamento e organização de eventos com Executivos.

 

Atendimento e apoio permanente à clientes internos e externos.

 

Liquidação e controle de despesas e reembolsos nos sistemas correspondentes.

 

Elaboração de materiais para apresentações executivas.

 

 

Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo

Domínio do pacote office (Word, Excel, PowerPoint).

Inglês - Avançado 

Ensino Superior Completo.

Empresa Global, presente 120 países em que atuam, potencializando resultados para clientes utilizando dados e análises proprietários, com o objetivo de fornecer perspectivas inovadoras, reduzindo volatilidade em seus negócios e oportunidades e melhorando seus desempenhos e performance. No Brasil, estão localizados em nove escritórios nas principais cidades do país e contam com aproximadamente, 1.700 colaboradores.