Assistente Administrativo Financeiro

, Brasil
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Empresa Intertek

Temporário; Local de trabalho: Alphaville.

Recebimento e revisão das solicitações de reembolso da equipe interna (backoffice) e externa (auditores) submetidas no Sistema ATIC RD;

Deslocamento (aluguel de carro, passagens aéreas, passagens de ônibus, transporte público, reembolso de KM, taxi e similares), alimentação, pedágios, estacionamentos, hospedagem, e etc. todos com base na Politica de Gastos de Viagem;

Recebimento e revisão de relatórios de atividades emitidos pela equipe externa (auditores) referente aos serviços prestados;

Aprovação de Relatórios de Atividades para emissão da Nota Fiscal pelo auditor;

Devolver ao solicitante qualquer relatório com inconsistência para correção;

Aprovar os Relatórios de Despesas no ATIC RD, para posterior aprovação da Gestão;

Após aprovação da Gestão, emitir Relatórios de Despesas Consolidados (RDCs) no ATIC RD para submissão ao RH e Financeiro;

Fazer a aprovação (recebimento) de todos os RDCs junto ao SAP para a programação de pagamento pelo Financeiro; Atendar aos prazos pré definidos para submissão dos documentos;

Manter atualizado planilhas de controle do processo;

Manter contato via e-mail e/ou Skype com a equipe de auditores e equipe interna;

Levar ao conhecimento do seu superior imediato eventuais reclamações, queixas para a devida ação necessária.

 Pacote Office;

Conhecimento de atividades administrativas / Técnicas de gerenciamento de projetos (qualidade, tempo e recursos);

Ensino técnico completo em ADM / Ciências Contábeis / Financeiro.


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