Volkswagen Financial Services

São Paulo , BRASIL

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.

Analista Administrativo 

 

Queremos pessoas com entusiasmo para fazer diferente. Que tragam a coragem de ousar e a iniciativa de agir. Frente aos nossos propósitos e desafios, o conhecimento não basta: precisa estar aliado à flexibilidade e capacidade de adaptação, de acordo com movimentos do negócio e do mercado. Pessoas que assumam responsabilidade e estejam dispostas a se desafiar e a desafiar o status quo, são fundamentais em nosso time. Quando dizemos que somos #MovidosAGente, a cooperação caminha junto em cada ação, dentro e fora da empresa. Fortalecemos a confiança e o compromisso com o cliente, o que nos impulsiona na busca de melhores soluções e na sustentabilidade dos nossos produtos e do nosso jeito de ser e fazer. 

 

Você se identifica? 

 

Então venha fazer parte da nossa história e ajude a transformar o mercado de mobilidade!

O profissional será responsável por administrar o orçamento, elaborar o planejamento financeiro da área, atuar para o bom clima organizacional, desenvolver outras atividades na administração de fornecedores do departamento, lançando pedidos, requisições de compra e notas fiscais para pagamento, além de conferir pagamentos e elaborar relatórios analíticos. É relevante que o(a) analista tenha aptidão para trabalhar com cálculos, preparação de relatórios gerenciais e interesse para aprender conceitos técnicos e processuais inerentes a uma área de Tecnologia da Informação.

 

Quais serão as atribuições?

 

  • Lançar pedidos e requisições de compra do departamento; 
  • Atuar, em conjunto com os gestores de TI, na definição do budget e orçamento da área respeitando os direcionais da Controladoria; 
  • Elaborar e acompanhar o planejamento financeiro (Budget, PR) da área de TI, organizando o controle das despesas e investimentos de forma estruturada. Revisar o planejamento (Forecast) fazendo o follow-up com os principais responsáveis pelas despesas; 
  • Realizar a recepção, documentação e análise das faturas referentes aos contratos de aquisição ou prestação de serviços da área de TI. Elaborar e acompanhar o fluxo de pagamento, desde o cadastro no sistema de pagamentos até a contabilização dos valores; 
  • Garantir o processo de renovação de contratos e elaboração de pedidos de compra, orientando os demais colaboradores da área no preenchimento dos formulários devidos que suportam esse processo; 
  • Realizar o controle de pagamentos dos serviços de telecomunicações; 
  • Elaborar relatórios de acompanhamento de alocação das principais despesas e investimentos da área de TI, com o apontamento dos principais desvios e elaboração de plano de ação para corrigir o planejamento; 
  • Aprimorar e procurar meios de automatizar os processos relacionados ao planejamento financeiro da área.

Requisitos

       Formação em Admistração de Empresa, Contabilidade, Economia ou áreas afins;

       Inglês avançado;

       Pacote Office avançado - em especial Excel.

Benefícios

  • Assistência médica
  • Vale alimentação
  • Auxílio transporte
  • Refeitório na empresa
  • Previdência privada
  • Plano pecúlio
  • PLR
  • Parcerias com escolas de negócio e idiomas


Instalações e facilidades na empresa

  • Academia
  • Salão de beleza
  • Massagem
  • Lanchonete
  • Bancos
  • Costureira
  • Sapateiro
  • Free play

Observações

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