Assistente de Vendas

Guarabira, Brasil CLT - Tempo Integral

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.

  • Controlar entrega e recebimento de propostas das consultoras e representantes comerciais, através de planilha eletrônica de controle e rastreamento de propostas e avaliação de disponibilidade das mesmas no sistema Protheus, objetivando a distribuição de propostas seguindo processo;
  • Dar suporte ao processo de venda da equipe comercial, realizando consultas sobre clientes no site de Serviço de Proteção ao Crédito (SPC), disponibilidade de jazigos, ossários e gavetas, bem como realizando reserva dos mesmos logo após contratação do serviço ou produto pelo cliente;
  • Elaborar Boletim de Ocorrência (B.O.) de perdas ou extravios de propostas, através do site da polícia civil, para auxiliar à prestação de contas de propostas da equipe comercial;
  • Alimentar planilha geral de faturamento, baseando-se nas propostas comercializadas durante o mês, visando registrar dados de faturamento mensal do Cemitério Morada Paz Pernambuco para consultas dos gestores;
  • Elaborar e enviar diariamente a parcial de vendas, utilizando planilha eletrônica e e-mail, para informar a performance da equipe comercial;
  • Monitorar e atualizar convênios firmados com empresas parceiras, registrando informações de cada convênio em planilha após emissão de contratos, para assegurar a gestão adequada dos convênios pelos gestores;
  • Solicitar propostas ao setor de relacionamento, via e-mail, para atender a demanda da equipe comercial;
  • Controlar maquinetas de cartão, entrega de material de escritório e documentos, via planilha eletrônica e inventário, para dar suporte à equipe comercial na execução das atividades de rotina;
  • Gerar e conferir relatório de comissões e premiações, utilizando sistema Protheus, para que sejam enviados ao Departamento Pessoal e posterior pagamento;
  • Enviar notas fiscais dos representantes ao setor administrativo do cemitério, via e-mail/protocolo, para garantir o início do processo de pagamento das mesmas;
  • Realizar solicitações de compras de insumos para o setor, via Protheus, para manter estoques abastecidos;
  • Confeccionar planilha/documento com as escalas de plantões da equipe definida pela supervisão, usando planilhas e arquivos de texto, visando manter equipe comercial informada dos plantões;
  • Manter informados o setor do Marketing e Call Center sobre as vendas realizadas através dos canais de captação de oportunidades (leads), acompanhando workflows e alimentando planilhas com registro das vendas, para permitir consultas e tratamento das informações pelos setores interessados;
  • Abrir e fechar o caixa para movimentação diária, utilizando Protheus, conferindo a exatidão dos valores, lacrando-os em malote e armazenando no guarda-valores ao término do dia, para posterior envio ao setor financeiro;
  • Receber prestação de contas das vendedoras, via planilha (controle e rastreamento de propostas), para que sejam enviadas ao setor de relacionamento para cadastro;
  • Cadastrar vendedoras recém-admitidas no sistema Protheus, gerando um código para acompanhamento do desempenho das mesmas;
  • Relatar anomalias de execução dos processos ao superior hierárquico, de forma a possibilitar a eliminação imediata das anomalias e melhoria contínua dos processos;
  • Executar outras atividades correlatas.

Requisitos

  • Conhecimentos em planilhas eletrônicas

Benefícios

  • Vale Alimentação ou Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • Auxílio Educação (conforme política vigente);
  • Assistência Odontológica.