ASSISTENTE DE FROTA

Paulista, Brasil CLT - Tempo Integral

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.

  • Realizar monitoramento e rastreamento de veículos, através de sistema da GNS Brasil (Empresa de rastreamento veicular), para garantir o uso adequado da frota pelos colaboradores;
  • Verificar necessidade de manutenção preventiva, através de sistema e vistoria in-loco dos carros, para garantir o pleno funcionamento dos mesmos e a segurança dos colaboradores;
  • Monitorar estado de conservação dos carros, fazendo check list com os agentes (mensal), para preservar qualidade da frota;
  • Controlar consumo de combustível da frota, acompanhando no site da Ticket e também por planilhas , visando um melhor controle e prevenção de desperdícios;
  • Receber multa e enviá-las para registro e processamento, comunicando os responsáveis pela multa e se deslocando até os órgãos responsáveis para indicação do condutor infrator;
  • Registrar os veículos funerários e corporativos, providenciando junto aos órgãos responsáveis (vigilância sanitária, Inmetro, Detran-PE) os documentos/procedimentos necessários para obtenção do CRLV, assegurando o cumprimento das normas do CTB e órgão fiscalizadores de trânsito e evitar multas e apreensão do veículo;
  • Participar do processo de venda de veículos da empresa, levantando preço, providenciando documentação (comunicado de venda) e entregando veículo, buscando sempre o melhor preço para à venda;
  • Realizar orçamento para compra de veículos, se deslocando até as concessionárias e coletando informações do veículo, preço e prazo, para repassar ao Setor de Frotas;
  • Monitorar pagamentos de impostos relativos aos veículos, recolhendo o IPVA pelo site do Detran e enviando ao setor financeiro para pagamento, para cumprir o Código de Trânsito Brasileiro e evitar multas e apreensões;
  • Monitorar a execução de serviços de manutenção da frota, visitando as oficinas, realizando orçamento, negociando preço e acompanhando o andamento do serviço, visando garantir a qualidade do serviço, bem como a melhor relação custo/benefício;
  • Realizar cadastramento de novos colaboradores nos sistemas da GNS (empresa de rastreamento) e Ticket (empresa de abastecimento), coletando dados pessoais em formulário, termo de comodato e termo de ciência, para enviar toda documentação para Natal;
  • Auditar frota de veículos de outras unidades (João Pessoa e Guarabira), verificando o estado de conservação e funcionamento da frota (carro, van e moto), visando garantir o bom funcionamento dos veículos, bem como identificar mau uso e desperdícios;
  • Comparecer à acidentes de maior gravidade para dar suporte ao colaborador, deslocando-se até o local do sinistro, acompanhando a perícia das autoridades de trânsito e providenciando a remoção do veículo do local caso seja necessário, garantindo o cumprimento da norma para utilização de veículos do Grupo Vila e preservação da imagem da empresa;
  • Preparar documentação relativo ao acidente (Boletim de Ocorrência, relatório de sinistro, confissão de dívida e 3 orçamentos) para ser enviado ao Setor de Frota em Natal;
  • Preencher planilha de monitoramento de veículos, adicionando informações de consumo, histórico de manutenção e custo, para consulta das lideranças;
  • Sinalizar os veículos da empresa, fazendo orçamento com empresas terceirizadas, para adesivação;
  • Executar outras atividades correlatas.

Requisitos

  • Conhecimento básico de mecânica;
  • Conhecimento de informática (pacote office);
  • Ensino Médio (completo);
  • Carteira de Habilitação D (Desejável).

Benefícios

  • Vale alimentação ou Vale Refeição.
  • Vale transporte
  • Auxílio Educação conforme política vigente.