Analista de Facilities Sr.

Adecco, líder mundial de soluções de RH, está presente em 60 países, com mais de 5.500 filiais em que trabalham mais de 30.000 pessoas, em parceria com mais de 100.000 empresas clientes, distribuídas por todo o mundo. Oferecemos uma ampla variedade de serviços voltados para Recursos Humanos.

Assessoramos multinacional no segmento farmacêutico.

Principais responsabilidades:

• Auxiliar na execução de serviços gerais, relacionados a manutenção das estruturas prediais, interna e externa das unidades, para promover o bom funcionamento da infraestrutura;
• Monitorar as equipes de empresas prestadoras de serviços, na realização das tarefas referente à manutenção predial, preventiva e corretiva, visando atender os padrões de qualidade e segurança exigidos e promover a vida útil dos ativos da organização;
• Atualizar e elabora projetos em Autocad para análise de viabilidades de melhorias, adequações e novos projetos, a fim de estabelecer o detalhamento conceitual e executivo de obras de construção civil de infraestrutura dos escritórios, laboratórios e armazéns;
• Elaborar escopo de projetos e BIDs relativos a manutenção e obras de construção civil de infraestrutura de escritórios, laboratórios e armazéns, assim como, contratação de fornecedores prestadores de serviços relativos a sua área de atuação;
• Realizar vistorias sob carácter de manutenção preventiva, através de análises técnicas, com objetivo de prover o bom funcionamento de equipamentos e manter a adequada infraestrutura nos estabelecimentos da empresa;
• Coordenar manutenção de equipamentos, manutenção predial, geradores, cabine primária, rede elétrica e hidráulica;
• Verificar o funcionamento de materiais e equipamentos de segurança, através de análises visuais, tato e auditivas, a fim de reportar para a gestão qualquer anormalidade ou necessidade de manutenção;
• Realizar a expedição de documentos e materiais para a matriz e filial, através de portador externo, visando garantir a agilidade, confidencialidade e o resguardo das informações e materiais da empresa;
• Executar atividades administrativas para a área (quando necessário), visando fornecer suporte nas atividades na gestão de pagamentos e acompanhamento de temas da área junto a fornecedores;
• Recepcionar, monitorar e solucionar as requisições dos serviços de manutenção recebidos por meio do Canal de Serviços de Manutenção disponibilizado pelo fornecedor contratado, visando a resolução dos chamados no prazo estabelecido;
• Acompanhar diariamente os serviços sob sua responsabilidade, garantindo o SLA (Service Level Agreement) das atividades para o cumprimento dos prazos e demandas internas;
• Realizar reuniões semanais com fornecedores e clientes internos atualizando o status dos serviços que estão em execução;
• Realizar o acompanhamento das ações de EHS nas unidades de Morumbi e Barueri, assim como contribuir para as ações de adequações as normas regulamentadoras;
• Realizar o controle financeiro dos faturamentos dos fornecedores e efetuar o cadastro no SAP, para que os prazos de aprovação sejam cumpridos em conformidade com o prazo de vencimento;
• Realizar o controle das atividades de gestão de resíduos sob responsabilidade da área, por meio do sistema SIGOR/SINIR Realiza o PDCA (Planejar, Realizar, Controlar, Agir);
• Controlar e atualizar o sistema de câmeras de segurança e controle de acesso dos escritórios de Barueri e Morumbi;
• Realizar cotações para compra de materiais e serviços junto aos fornecedores cadastrados ou buscar novos fornecedores;
• Realizar contato com fornecedores, através dos canais disponíveis, a fim de solicitar a prestação de serviço, aquisição de material de manutenção, copa e higiene.

Escolaridade mínima: Não se aplica Completo

• Graduação em Engenharia Civil ou Produção;
• Conhecimento básico em serviços de manutenção, construção e reparos de infraestrutura e equipamentos;
• Experiência em Gestão de Projetos;
• CNH válida e sem restrições;
• Conhecimento em Power BI e SAP é recomendável;
• Conhecimento em EHS é um diferencial;
• Inglês intermediário.