Analista de Compras Júnior

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Analista de Compras Jr. com as seguintes atividades:

Descrição das Atividades: Realizar o processo de gestão referente as viagens de negócio, buscando sempre promover a melhor experiência aos viajantes, prezando pela segurança e bem estar em conformidade com os objetivos e procedimentos da organização. Orientar os fornecedores quanto ao envio dos documentos e realizar conferencia mensal, compartilhar com compradores e gestores de contratos o status dos fornecedores ao que se refere Obrigações Acessórias visando mitigar riscos legais e trabalhistas.

1. Negociar contratos/acordos comerciais com prestadores de serviços para a gestão de viagens sempre com foco em oportunidades e custo/benefício com o suporte do coordenador
2. Monitorar KPI’s e acompanhar SLA's da Gestão de Viagens através das plataformas disponiveis
3. Suportar e orientar viajantes quanto a política de viagens e cartão corporativo
4. Atender chamados via Service Now referente cartão corporativo com orientações para emissão do cartão
5. Conferir documentos de viagens, gerar relatórios, lançar economia mensal
6. Garantir que o processo de Obrigações Acessórias esteja alinhado com políticas e procedimentos WestRock e atributos legais
7. Realizar/monitorar o controle das documentações dos terceiros mensalmente
8. Cumprir as políticas/treinamentos/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados
9. Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho, conforme necessidade.   

Remuneração: R$4.100,00 - R$4.200,00

Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo

Requisitos: Ensino Superior Completo; Inglês Básico; Conhecimento do Pacote Office (Outlook, Word, Power Point com ênfase em Excel).
Noções em técnicas de negociação e equalização de processos; análise de contratos; controle de obrigações acessórias; requisitos documentais trabalhistas e previdenciários envolvendo terceiros; aplicação de ferramentas analíticas.