ATIVIDADES PRINCIPAIS
- Solicitação, controle e gestão de veículos de frota própria e locada (veículos médios);
- Assegurar que todos os veículos, próprios ou terceiros, detenham os documentos legais e ambientais como CRV, CRLV, DPVAT, IPVA, Licenciamento, seguros, multas, etc
- Gerir contrato de seguros dos automóveis. Assegurar que todos estejam com contratos em dia e atualizados. Objetivo de manter patrimônio da empresa segurado;
- Garantir que os veículos da empresa, sob gestão das oficinas pela operadora contratada ou pelas empresas de aluguel de veículos, façam as devidas manutenções corretivas e preventivas na medida que seja necessário dentro dos menores custos prospectados;
- Fazer a gestão de contrato de empresas de locação, requerendo as melhores condições do mercado de aluguel, bem como atendendo os requisitos necessários perante os requisitos legais e suportando as necessidades das áreas usuárias;
- Gestão e acompanhamento de datas e prazos de revisões, entregas e devoluções de veículos. Com o objetivo de garantir que todos os veículos da empresa sejam utilizados da forma adequada e assegurando valor;
- Realizar a gestão de contrato das empresas operadoras de pedágio, através de acompanhamento de lançamento das despesas em fatura, devidamente conferidas pelas rotas associadas;
- Realizar a gestão de multas, através de acompanhamento em órgãos, definição de condutores, viabilização de pagamentos antecipados e recorrer do custo, se necessário;
- Gestão de contratos dos terceiros: Motoboy, Frota Corporativa, Malote, Taxi, Viagens, Limpeza, Conservação, resíduos, vigilância patrimonial, manutenção e estacionamento, controle de materiais de escritório, produtos de limpeza e higiene;
- Atuação participativa para mudanças de layout e manutenção predial e Gestão de obras civis quando necessário.
- Atendimentos as necessidades de manutenção predial, como manutenção elétrica, hidráulica, ar condicionado, etc.
- Assegurar a organização da estrutura física, banheiros, copa, salas e áreas comuns;
- Controle e inventário de ativos dos escritórios e filiais
- Administrar e executar pagamentos da área de facilities e frota;
- Administrar as reservas de mesa
- Apoio na organização de eventos corporativos (integração de novos empregados, coffees pontuais, datas comemorativas e etc.);
- Execução de relatórios e suporte a gestão, reporte de indicadores (KPI's) da área de Facilities e frota;
- Análise e controle dos contratos de Frota e Facilities; discussão de cláusulas com os fornecedores, análise de documentação acessória aos contratos, interface com os departamentos de Compras e jurídico;
- Gestão do Budget anual Facilities e frota;
- Desenvolvimento, padronização e manutenção dos procedimentos da área de Facilities e frota;
- Análise de viabilidade para tomada de decisão relacionados a frota e facilities
- Identificação de melhorias internas, a fim de automatizar os processos, facilitar a busca de informações.
B1. Responsabilidades no Sistema de Gestão Ambiental, Saúde, Segurança e de Qualidade.
- Atender a Política e os documentos do Sistema de Gestão Integrado e da Qualidade;
- Conhecer e respeitar as planilhas de aspectos, impactos, perigos e riscos;
- Manter-se atualizado nos procedimentos e instruções aplicáveis à sua rotina.
- Cumprir as normas de segurança da empresa.
Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo
CONHECIMENTO
- Formação Acadêmica: Ensino Superior em Administração de Empresas, Engenharia de Produção ou áreas afins.
- Inglês Básico
- Bons conhecimentos do Pacote Office: no mínimo excel intermediário.
- Power BI será um diferencial