ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Coletar aprovações de documentos elaborado pelos analistas, solicitando pessoalmente e por e-mail aos gestores da unidade Nordeste e Matriz respectivamente e controlando via planilha de Excel, para finalizar a ação e encaminhar para aprovação do documento, diariamente;
• Preparar material de qualificação e validação, simulando erros em ampolas para testes de desempenho em linha de produção, elaborando sacos etiquetados para coletas realizadas durante validações de processos e holding time, a fim de realizar amostragens e garantir a qualificação do equipamento, sempre que houver qualificação e validação;
• Auxiliar os analistas durante o processo de validação, coletando dados, coletando amostras, tabulando resultados em planilhas, organizando documentos, coletando assinaturas, buscando sanar pendências, sempre que houver qualificação e validação;
• Controlar documentos vigentes e obsoletos, atualizando planilha mestre do setor, a fim de organizar entrada e saída de documentos elaborados, para manter atualizado os documentos, sempre que houver elaboração de documento;
• Disponibilizar informações dos documentos elaborados pela Validação, coletando data de elaboração de documentos internos, equipamentos qualificados, produtos validados, para elaboração do documento de Revisão Periódica do Produto, para elaboração de certificação, sempre que houver solicitação do setor emitente;
• Acompanhar/Finalizar as pendências de Relatório de Ocorrência e Controle de Mudança, entregando evidência de ação para o setor responsável, a fim de otimizar pendências que envolve qualificações e validações de processo e funcionamento da indústria, ocasionalmente;
• Solicitar material de expediente, verificando a necessidade do setor e solicitando via documento de Solicitação de Compra junto à colaboradora responsável da Administração, manter o setor abastecido de materiais de escritório, mensalmente;

ENSINO MÉDIO COMPLETO

EXCEL BÁSICO