ASSISTENTE COMERCIAL

Goiânia, Brasil

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.




·         Prestar suporte aos representantes e gerente regional, em relação a inserção, alterações e cancelamentos de pedidos do SAP, a fim de atender as solicitações dos clientes, com o intuito de alcançar a satisfação do cliente, diariamente;

·         Atender solicitações enviadas por e-mail, respondendo com brevidade as petições dos clientes com o objetivo de alcançar a excelência no atendimento, diariamente;

·         Inserir pedido de bonificação para envio de produtos e lançar no sistema SAP após a aprovação do GR, esporadicamente;

·         Inserir pedido de bonificação para ajuste de caixa em pedidos de órgão público (o ajuste é feito quando a quantidade solicitada do item está fracionada). Após o lançamento do pedido com o complemento da fração, é gerado a remessa e enviado e-mail para licitação e expedição para confecção do oficio de complemento para que seja entregue no órgão, junto com a NF, sempre que necessário;

·         Analisar solicitação de documentação e ficha cadastral de qualificação de fornecedor, para atualização cadastral da Halex Istar no sistema do cliente. A análise é feita no SAP, verificando a recorrência de pedidos recebidos, em seguida apresentamos a solicitação do cliente para representante, se aprovado, é enviada a documentação solicitada bem como a ficha cadastral devidamente preenchida. Assim, a HI será qualificada junto ao cliente para atende-lo com os nossos produtos, esporadicamente;

·         Confeccionar carta de credenciamento para habilitar os distribuidores para a comercializar dos nossos produtos. O representante comercial envia solicitação para confecção do documento mencionado que imediatamente é confeccionado e encaminhado carta de credenciamento para análise financeira e Jurídica, logo após é colhido as assinaturas da diretoria e presidência e encaminhado ao cliente já reconhecido firma. O documento não possui garantia de preço, porém habilita o cliente a comercializar os produtos, esporadicamente;

·         Inserir e controlar as vigências dos acordos comerciais, na planilha em Excel, inserindo novos acordos e obsoletando os vencidos, com o intuito de atender os pedidos com a garantia de preço acordado entre as partes, HI e cliente. O controle dos acordos comerciais é feito diariamente, entretanto, a inserção de novos acordos é feita sempre que solicitado, esporadicamente;

·         Inserir requisições de comissões no SAP, recebe-se as notas fiscais dos representantes assim como a planilha calculada, enviadas pelo RH. É organizado as NF e cálculos de impostos nesta mesma planilha e lançado no SAP devidamente datado para pagamento, após a liberação da controladoria, as NF são enviadas para a contabilidade e em seguida para o financeiro programar o pagamento, mensalmente;

·         Inserir requisições de pagamento das notas de fornecedores e prestadores de serviço, recebemos as NF via e-mail e através de portais, o lançamento é feito no SAP devidamente datado para pagamento. Após a liberação da gerência, é encaminhado para contabilidade para requerimento no financeiro para pagamento, mensalmente;

 

Ter conhecimento de Excel básico

- ASSIDUIDADE
- ESTACIONAMENTO
- PLANO DE SAÚDE HAPVIDA
- PLANO ODONTOLÓGICO
- PLR
- REFEIÇÃO NA EMPRESA
- ROTA DA EMPRESA
- SEGURO DE VIDA