Auxiliar Administrativo

São Bernardo do Campo, Brasil

Infelizmente o prazo desta vaga expirou.





SUPORTE À GESTÃO DO TMC

  • Gerenciamento e controle de documentação envolvendo o RH como: documentos admissionais, férias dos colaboradores, atualização da CTPS, exames médicos, cartões de ponto, plano de saúde, etc.
  • Desenvolver novos fornecedores locais para novas operações para compra de ativos como móveis, material de escritório, ferramentas, materiais de segurança, etc.
  • Suporte ao Líder do TMC para controlar e monitorar as atividades, documentos e reuniões necessárias para a liberação do fluxo de faturamento mensal dos contratos.
  • Prestar atendimento aos clientes, verificando necessidade de manutenção de ferramentas, posição com relação a importação, estoque, data de entrega, numeração de notas fiscais, entre outras informações.
  • Geração de E-payables e lançamento de NF´s de fornecedores.
  • Solicitação, controle e envio de uniformes e EPI´s.
  • Direcionamento, follow-up e devolução de equipamentos envolvendo o Service Desk e Setor de Comunicações.
  • Suporte ao Líder do TMC para geração, formatação e controle dos relatórios mensais de responsabilidade da operação.
  • Solicitação, controle e recebimento de ferramental e ativos, conforme plano de investimento.
  • Controle de documentação necessária para a operação como: PPRA, PCMSO, ASO, documentos de integração, renovação da integração, etc.
  • Realizar follow-up com o Customer Care sobre cotações, propostas, orçamentos, etc, envolvendo os TMC.
  • Manter o TMC e Oficina sempre organizados aplicando os conceitos do "5S" e Lean Service".
  • Construir rede de relacionamentos com o cliente e fornecedores de modo a fortalecer a parceria entre as empresas.

 

SUPORTE À GESTÃO DA MANUNTEÇÃO

  • Suporte ao Líder do TMC para que todas as atividades executadas pelos técnicos sejam registradas através de OS´s com laudos técnicos objetivos e corretamente preenchidos e com qualidade nas informações apresentadas.
  • Suporte ao Líder do TMC para garantir que os sistemas RCM, SGQ Net, OS impressa e/ou software do cliente sejam devidamente alimentados para controle e finalização dos atendimentos, calibrações e intervenções realizadas.
  • Suporte ao Líder do TMC para extrair periodicamente dos softwares de manutenção as informações necessárias para geração dos KPI´s e relatórios da operação.
  • Solicitação, controle e recebimento mensal de peças de Manutenção Preventiva (kits de reparo) para contratos com este formato.
  • Solicitação, follow-up e recebimento de peças de reposição necessárias para a operação (principalmente para casos urgentes).
  • Realizar follow-up com o Workshop sobre equipamentos enviados pelos TMC.

.

 

Escolaridade mínima: Ensino Superior Cursando

Residir na região do ABC.

Habilidade no pacote office

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.

Idiomas: Desejável Inglês Básico.

Desejável experiência profissional de 06 meses em áreas afins.

Experiência no sistema SAP será um diferencial.