Recepcionar e analisar documentalmente os pedidos de vendas da área de exportação, encaminhados pela área Comercial, classificando o produto e registrando os dados do pedido nas planilhas de controle, informando outras áreas de interesse como o PCP, Compras, Suprimentos, Engenharia, Produção e despachantes, organizando os documentos em pastas próprias, a fim de cadastrar e produzir o produto solicitado.
∙Prestar assessoria completa nos trabalhos desenvolvidos na área de exportação e importação, colaborando com os representantes e/ou distribuidores internacionais nos contatos comerciais e tramitações com clientes, versando através de telefone e e-mail (sempre na língua de origem do cliente ou inglês), visando esclarecer determinadas dúvidas sobre os produtos, e informar sobre prazos de entrega, andamento da produção e em outros detalhes afins relacionados com os produtos comercializados.
∙Dar prosseguimento ao controle do pedido, entrando em contato com o despachante aduaneiro e seguradora, solicitando cotações e reservas marítimas ou aérea para concretizar o processo de exportação.
∙Controlar a documentação de exportação, encaminhando a fatura comercial via e-mail, para o cliente, área Comercial e despachante aduaneiro dando continuidade ao processo e por fim, para o departamento financeiro para emissão da nota fiscal de saída do produto da empresa.
∙Acompanhar vistoria da mercadoria, conferindo rótulos (descrição, peso, código do produto, etc), embalagens antes da liberação do produto pela expedição para o porto ou aeroporto, para garantir que o produto seja enviado de acordo com a solicitação do cliente.
∙Fazer acompanhamento do andamento dos pedidos, entrando em contato com o setor de P.C.P, verificando data, processo, produção, etc, buscando o cumprimento de prazos de produção e entrega dos pedidos visando o cumprimento das exigências dos embarques e/ou carregamentos agendados.
∙Elaborar relatório de pagamentos em aberto por cliente em planilhas eletrônicas visando informar o setor de Comercial para informações ao cliente.
∙Fazer o controle, abertura, acompanhamento e fechamento de drawback, a fim de possibilitar redução dos custos dos produtos vendidos ao exterior, para que possam ter preços compatíveis, de forma a competir com os produtos similares de outros países.
Escolaridade mínima: Ensino Superior Completo
Imprescindível: Superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Economia, Administração de Empresas, Logística, ou outros afins compatíveis com a área.
Desejável:
Conhecer e realizar os trabalhos e rotinas contidos em sua descrição de cargo;
∙Inglês e Espanhol fluente;
∙Envolvimento em projetos com responsabilidades claras;
∙Experiência na tratativa com agências marítimas, Receita Federal, despachantes aduaneiros e outros órgãos do governo;
∙Conhecimento avançado no pacote Office;
∙Conhecimento avançado em: elaboração de documentos de exportação e importação (fatura, pack list, CO, RE, RI instrução de embarque e registro de DI);
∙Conhecimentos técnicos em INCOTERMS;
∙Conhecimento em incentivos fiscais e legislações tributárias da Brasil e outros Países;
∙Conhecimento avançado em desembaraço aduaneiro.
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